Cuenta atrás para Verifactu: así será la nueva era de la facturación segura y automatizada

  • La sesión de hoy de Nexos encuentros por Ourense desveló las claves de este nuevo modelo fiscal obligatorio
  • Verifactu y la e-factura traen asociadas transparencia, trazabilidad y control en tiempo real
  • A partir de 2026 entra en vigor la obligatoriedad de enviar las facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria

La CEO acogió esta mañana una nueva sesión online de las charlas Nexos, encuentros por Ourense, ciclo de jornadas informativas que desarrolla desde hace más de 5 años para acercar las novedades en todos los ámbitos que afectan a la gestión empresarial. Más de medio centenar de personas se congregaron ante la pantalla para asistir a las explicaciones sobre ‘Verifactu, claves, obligaciones y secretos de la facturación electrónica’.

La sesión de hoy estuvo presentada por el secretario de la CEO, Jaime Pereira, y el coordinador de banca institucional de Abanca, José Manuel Nogueira, quienes recalcaron la importancia de trasladar estos contenidos a las empresas. Para introducir todos los conceptos y claves fundamentales de Verifactu la sesión contó con la participación de Eva María Domínguez, economista en Vento Abogados & Asesores desde 2019. La ponente, Licenciada en Ciencias Económicas y Empresariales por la Universidad de A Coruña, cuenta con una sólida especialización en asesoramiento contable y fiscal y descifró todas las obligaciones y plazos que la facturación electrónica impondrá próximamente.

En su explicación, Eva Domínguez abordó en profundidad los nuevos requerimientos establecidos por la Administración tributaria en relación con los sistemas informáticos de facturación (conocidos como Verifactu) y la generalización de la factura electrónica, en cumplimiento de las recientes reformas legislativas.

El sistema Verifactu, desarrollado en el contexto de la Ley 11/2021 de lucha contra el fraude fiscal y su reglamento de desarrollo (RD 1007/2023), obligará a que los programas de facturación cumplan criterios técnicos estrictos —como la inalterabilidad, trazabilidad y conservación segura de la información—, con el objetivo de prevenir manipulaciones y garantizar la transparencia. Aquellos sistemas que remitan automáticamente las facturas a la Agencia Tributaria serán considerados ‘Verifactu’.

Por su parte, la factura electrónica se extiende a todas las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales (operaciones B2B), de acuerdo con la Ley 18/2022 de creación y crecimiento empresarial. Domínguez explicó que ésta deberá emitirse en formato XML, firmada digitalmente y enviada a través de portales electrónicos habilitados, tanto públicos como privados. Además, se exigirá la confirmación de la recepción y el registro del pago, reforzando así los mecanismos contra la morosidad.

En cuanto a la implantación prevista de estos sistemas en el calendario, la ponente aclaró que Verifactu será obligatorio a partir del 1 de enero de 2026 para personas jurídicas y del 1 de julio de 2026 para personas físicas que desarrollen actividades económicas. Mientras que la factura electrónica entrará en vigor en un plazo de 12 o 24 meses desde la aprobación del reglamento correspondiente, dependiendo del volumen de facturación del contribuyente.

Domínguez insistió también en la responsabilidad de los proveedores de software, que deberán certificar el cumplimiento de la normativa mediante declaración responsable. En lo relativo a las sanciones, recordó que estas podrán alcanzar los 150.000 euros por ejercicio en caso de incumplimiento.

En definitiva, la jornada dejó constancia de que esta transformación supondrá un paso decisivo hacia la modernización de la gestión tributaria en España, además de una mayor transparencia y control fiscal.